O acesso às salas será por ordem de chegada, respeitando a capacidade de cada uma delas.

Todos os participantes receberão certificado de participação no Congresso. Os mesmos estarão disponíveis no site do evento 15 dias após o término deste.

O material das palestras deverá ser entregue no media desk com no mínimo uma hora de antecedência.

Para que possamos tentar atender a qualquer pedido de necessidades especiais é necessário que o interessado informe à organização do evento com antecedência mínima de 45 dias do início do evento. Salientamos que o atendimento depende da disponibilidade de profissionais locais.

É obrigatório o uso de crachá para ingresso na sala, bem como para circulação em todo o Centro de Eventos. Em caso de perda ou extravio será cobrado o valor de R$ 80,00 (oitenta reais) para emissão de segunda via do crachá.

Por razões de segurança, informamos que as dependências do evento não são um ambiente seguro para crianças menores de 12 anos, mesmo que acompanhada dos pais. Verifique com seu hotel se o mesmo oferece espaço kids para hóspedes.
Caso seja imprescindível o acompanhamento, este deve ser comunicado com antecedência à organização do Congresso, através do e-mail: sotirgs@officeeventos.com.br. Ressaltamos que neste caso, será necessário limitar-se-á às áreas de circulação, uma vez que as atividades científicas poderão conter imagens e falas incompatíveis para menores.